Katalogas padeda pasirinkti pradžios tašką
Projektų temos nepažada iš anksto žinomo atsakymo. Jos tiksliai apibrėžia bendrą klausimą, kuriam reikia skirtingose organizacijos vietose esančių žinių.
Organizacijos uždaviniai · 30 projektų
30 kolektyvinės sprendybos projektų rizikų valdymui ir atsparumui
Trumpų projektų rinkinys organizacijos gebėjimui laiku pastebėti grėsmes, pasirengti skirtingiems scenarijams, sumažinti pažeidžiamumą ir kryptingai veikti sutrikimų metu. Kiekvienas projektas sutelkia kolektyvinį žinojimą į vieną atsparumo klausimą – nuo ankstyvųjų signalų iki atsigavimo ir sisteminio mokymosi.
01
Ankstyvieji signalai ir rizikų matomumas
01Kokie nauji rizikos signalai dar nepatenka į mūsų rizikų žemėlapį?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie veikloje ir išorinėje aplinkoje pastebimus pokyčius, kurie gali tapti reikšmingomis rizikomis, bet dar nėra sistemingai stebimi.
Aptarti šį projektą →02Kokie pasikartojantys maži sutrikimai gali rodyti didesnę sisteminę problemą?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie dažnus nedidelius nesklandumus, jų sąsajas ir galimą bendrą priežastį, galinčią sukelti didesnio masto sutrikimą.
Aptarti šį projektą →03Kur ankstyvieji perspėjimai nepasiekia sprendimų priėmėjų?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie vietas, kuriose darbuotojų, klientų ar partnerių pastebėti rizikos ženklai įstringa, yra nuvertinami arba perduodami per vėlai.
Aptarti šį projektą →04Kurios grupės mato rizikas, kurių organizacijos vadovybė gali nepastebėti?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie vidines ir išorines grupes, turinčias kitokią rizikų perspektyvą, bei būdus jų žinojimui įtraukti į rizikų vertinimą.
Aptarti šį projektą →05Kokie požymiai turėtų paskatinti kolektyviai peržiūrėti situaciją jai dar nepablogėjus?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie aiškius kokybinius ir kiekybinius požymius, kuriems atsiradus reikėtų pradėti platesnį situacijos vertinimą.
Aptarti šį projektą →02
Scenarijai ir kritinės prielaidos
06Koks įtikimas scenarijus mestų didžiausią iššūkį mūsų dabartinėms prielaidoms?
Projekto užduotis: Teikti scenarijus, kuriuose pasikeistų viena ar kelios organizacijos veiklai svarbios prielaidos, ir įvardyti galimas pasekmes.
Aptarti šį projektą →07Kaip keli vienu metu kilę sutrikimai galėtų sustiprinti vienas kito poveikį?
Projekto užduotis: Teikti sudėtinių scenarijų pavyzdžius, parodančius galimas sąveikas tarp veiklos, technologinių, finansinių, reputacinių ar kitų rizikų.
Aptarti šį projektą →08Kurie mūsų sprendimai būtų patikimi tik išsipildžius vienai kritinei prielaidai?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie sprendimus, planus ar investicijas, kurių sėkmė pernelyg priklauso nuo vienos nepatikrintos ar nestabilios prielaidos.
Aptarti šį projektą →09Kokias netiesiogines pasekmes galėtų sukelti mūsų veiksmai krizės metu?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie antrojo lygmens poveikį žmonėms, klientams, partneriams, reputacijai ar ilgalaikiams gebėjimams, kurį galėtų sukelti skubūs sprendimai.
Aptarti šį projektą →10Kokie sprendimai sustiprintų organizaciją keliuose skirtinguose ateities scenarijuose?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie veiksmus, kurie kurtų vertę arba mažintų pažeidžiamumą nepriklausomai nuo to, kuris iš svarstomų scenarijų išsipildytų.
Aptarti šį projektą →03
Pažeidžiamumai ir kritinės priklausomybės
11Kurios kritinės veiklos pernelyg priklauso nuo vieno žmogaus, tiekėjo ar sprendinio?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie vienetinius priklausomybės taškus, kurių praradimas sustabdytų arba reikšmingai susilpnintų svarbią organizacijos veiklą.
Aptarti šį projektą →12Kur procesų tarpusavio sąsajos gali sukelti grandininį sutrikimą?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie glaudžiai susietus procesus, sistemas ar komandas, kur vienos grandies sutrikimas greitai paveiktų kitas.
Aptarti šį projektą →13Kokios informacijos, žinių ar išteklių galime neturėti kritiniu momentu?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie duomenis, kompetencijas, prieigas ir materialius išteklius, kurių neprieinamumas apsunkintų sprendybą ar veiklos tęstinumą.
Aptarti šį projektą →14Kurios išorinės priklausomybės yra nepakankamai matomos ir valdomos?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie tiekimo grandinės, infrastruktūros, reguliavimo, partnerių ar kitus išorinius ryšius, kurių sutrikimo poveikis nėra pakankamai įvertintas.
Aptarti šį projektą →15Kur formalios apsaugos priemonės labiausiai skiriasi nuo realios darbo praktikos?
Projekto užduotis: Teikti pavyzdžius, kur taisyklės ar kontrolės formaliai egzistuoja, tačiau kasdienėje veikloje yra apeinamos, sunkiai pritaikomos arba neapsaugo nuo realios rizikos.
Aptarti šį projektą →04
Prevencija ir pasirengimas
16Kurias rizikas galėtume reikšmingai sumažinti dar prieš skirdami papildomų išteklių?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie darbo įpročių, atsakomybių, informacijos srautų ar esamų priemonių pakeitimus, kurie sumažintų riziką be didelių investicijų.
Aptarti šį projektą →17Kurios prevencinės priemonės gali kurti klaidingą saugumo jausmą?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie kontrolės priemones, planus ar rodiklius, kurie atrodo patikimi, tačiau realiomis sąlygomis gali nesuveikti arba būti nepakankami.
Aptarti šį projektą →18Kokios atsakomybės turėtų būti išaiškintos dar iki sutrikimo?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie sprendimų teises, vaidmenis ir perdavimo ribas, kurių neaiškumas krizės metu galėtų lėtinti veiksmus arba didinti žalą.
Aptarti šį projektą →19Kokius minimalius rezervus ir alternatyvas privalome turėti?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie žmonių, kompetencijų, duomenų, technologijų, finansų ar tiekimo rezervus, būtinus kritinių veiklų tęstinumui.
Aptarti šį projektą →20Kurie pasirengimo veiksmai suteiktų didžiausią atsparumo naudą?
Projekto užduotis: Siūlyti ir pagrįsti pasirengimo veiksmus, kuriems būtų prasmingiausia teikti pirmenybę pagal tikėtiną poveikį, įgyvendinamumą ir reikalingus išteklius.
Aptarti šį projektą →05
Krizių sprendyba ir koordinavimas
21Kokia informacija turėtų lemti pirmuosius sprendimus prasidėjus krizei?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie informaciją, kurios reikia per pirmąsias krizės valandas, jos patikimumo kriterijus ir patikimus šaltinius, iš kurių ją galima gauti greičiausiai.
Aptarti šį projektą →22Kuriuos sprendimus verta įgalioti priimti iš anksto?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie pasikartojančius ar laiko atžvilgiu kritinius sprendimus, kuriems išankstiniai įgaliojimai leistų veikti greičiau ir aiškiau.
Aptarti šį projektą →23Kaip krizės metu įtraukti praktinį žinojimą nesulėtinant sprendimų?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie būdus greitai surinkti svarbiausias įžvalgas iš tiesiogiai su situacija susiduriančių žmonių ir panaudoti jas sprendybai.
Aptarti šį projektą →24Kaip derinti konfliktuojančius prioritetus esant dideliam laiko spaudimui?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie kriterijus ir sprendybos principus, padedančius subalansuoti žmonių saugą, veiklos tęstinumą, klientų poreikius, finansus ir reputaciją.
Aptarti šį projektą →25Kaip atsakingai komunikuoti tai, ko krizės metu dar nežinome?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie skaidrios komunikacijos principus darbuotojams, klientams ir partneriams, kai informacija neišsami, keičiasi arba yra prieštaringa.
Aptarti šį projektą →06
Atsigavimas, mokymasis ir atsinaujinimas
26Ką po didelio sutrikimo turėtume atkurti pirmiausia?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie veiklų, paslaugų, santykių ir gebėjimų atkūrimo seką bei kriterijus, pagal kuriuos turėtų būti nustatomi prioritetai.
Aptarti šį projektą →27Kaip atskirti laikiną veiklos atkūrimą nuo tvaraus atsigavimo?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie požymius ir įrodymus, parodančius, ar organizacija tik pašalino matomus sutrikimo padarinius, ar iš tikrųjų atkūrė atsparią veiklą.
Aptarti šį projektą →28Kaip surinkti krizės pamokas nekuriant kaltinimų kultūros?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie saugius būdus atskleisti sprendimų, koordinavimo ir sistemų trūkumus, kartu išlaikant atsakomybę už būtinus pokyčius.
Aptarti šį projektą →29Kurias per krizę atsiradusias praktikas verta išsaugoti?
Projekto užduotis: Teikti idėjas apie laikinai pritaikytus darbo būdus, partnerystes ar sprendimus, kurie pasiteisino ir galėtų stiprinti organizaciją įprastomis sąlygomis.
Aptarti šį projektą →30Kaip vieno sutrikimo pamokas paversti sistemine atsparumo programa?
Projekto užduotis: Teikti idėjas, kaip nustatytas pamokas sujungti į prioritetinių pokyčių rinkinį, paskirstyti atsakomybes ir stebėti ilgalaikį jų poveikį.
Aptarti šį projektą →Nerasta projektų pagal įvestą paiešką. Pabandykite trumpesnį arba bendresnį žodį.
Kiek žmonių dalyvauja?
Praktinis minimumas vienai probleminei temai – 8 kompetentingi dalyviai. Patikimiausiai metodas veikia su 15–20 ar daugiau žmonių, kurių patirtys ir žinios papildo viena kitą.
Kurį klausimą svarbiausia spręsti pirmiausia?
Trumpame pokalbyje galime įvertinti situaciją, tinkamą dalyvių grupę ir projekto vietą bendroje sprendybos sekoje.